¿Cómo Cargar evidencias en S360°?
Impulsa tu Sostenibilidad con Evidencias Claras
¿Por qué son tan importantes tus Evidencias en S360°?
Las evidencias son tu carta de presentación! Fortalecen la credibilidad de tu perfil de sostenibilidad y permiten a tus clientes (los compradores) verificar la veracidad de tus respuestas. Esto no solo mejora tu «puntaje de confiabilidad» en la plataforma, sino que también aumenta tus posibilidades de generar nuevas y valiosas oportunidades comerciales dentro del ecosistema S360°.
Recuerda: En S360°, la sostenibilidad no se declara, ¡se demuestra!
Al finalizar cada sección de tu autoevaluación en la plataforma, encontrarás un espacio dedicado para que adjuntes el enlace a tu carpeta de evidencias.
VAMOS PASO A PASO
1. Crea tu Carpeta Principal en Google Drive
- Ingresa a tu cuenta de Google Drive.
- Haz clic en “+ Nuevo” y selecciona “Carpeta”.
- Nombra tu carpeta de forma clara: Evidencias S-360 – [Nombre de tu empresa]
Por ejemplo:
2. Organiza tus Evidencias con Subcarpetas por Eje
Dentro de tu carpeta principal, crea 5 subcarpetas con estos nombres exactos para mantener todo en orden:
- 01 – Perfil Técnico Comercial
- 02 – Carbon Edge
- 03 – Blue Sense
- 04 – Circular Evolution
- 05 – Social Pulse
Cada una de estas carpetas debe contener exclusivamente los archivos que respaldan tus respuestas para ese eje específico.
3. Sube tus Archivos de Evidencia: ¡Calidad y Claridad!
Carga tus documentos organizados y con nombres descriptivos en cada carpeta correspondiente. Aquí te damos algunos ejemplos de formatos aceptados, pero te sugerimos que en lo posible sean no editables:
- Documentos: PDF, Word, Excel, PowerPoint
- Imágenes: Fotos o capturas de pantalla (.jpg, .png)
- Videos: Videos breves (máximo 3 minutos)
- Certificaciones: Certificados oficiales (ISO, FSC, BRC, etc.)
- Reportes: Internos o externos
- Enlaces: Links a artículos o sitios web (puedes incluirlos en un documento de texto adjunto)
Recuerda: ¡Un buen nombre de archivo hace la diferencia!
- Política Ambiental Empresa CARRTOONESS 2025.pdf
- Informe Huella Carbono CARRTOONESS Q1 2025.pdf
- Foto Paneles Solares CARRTOONESS.jpg
4. Comparte tus Carpetas con el Acceso Correcto
Este paso es clave para que tus evidencias puedan ser vistas por quienes las necesitan. Tienes dos opciones para compartir:
Opción A: Compartir la Carpeta Principal (Simple para ti, más difícil para el comprador)
- Haz clic derecho en tu carpeta principal (“Evidencias S-360 – [Nombre de tu empresa]”).
- Selecciona la opción “Compartir”.
- En la sección “General”, elige: “Cualquier persona con el enlace” → “Lector”.
- Copia el enlace generado.
Recuerda: ¡Este es el link principal que puedes pegar en la plataforma S-360, en la sección “Carga de Evidencias” de cualquier eje, ¡si prefieres un único enlace para todas tus evidencias!
Opción B: Compartir cada Subcarpeta individualmente (Para mayor especificidad)
Esta es la opción más recomendable. Si deseas una organización aún más detallada y prefieres que cada eje en la plataforma S-360 tenga su propio enlace directo a la evidencia correspondiente:
- Para cada una de las 5 subcarpetas (01 – Perfil Técnico Comercial, 02 – Carbon Edge, etc.), repite el proceso:
- Haz clic derecho en la subcarpeta deseada.
Selecciona la opción “Compartir”.
- En la sección “General”, elige: “Cualquier persona con el enlace” → “Lector”.
- Copia el enlace generado para esa subcarpeta específica.
Recuerda: ¡Estos enlaces individuales los pegarás en la plataforma S-360, en la sección “Carga de Evidencias” del eje correspondiente (por ejemplo, ¡el link de “01 – Carbon Edge” irá en el eje “Carbon Edge”)!
Información importante
Aspectos Importantes sobre la Visibilidad y el Uso de tus Datos
Como Cliente de S-360, tú mantienes el control total sobre el acceso a tu carpeta de evidencias. Nuestra recomendación es compartir el enlace en modo “lector habilitado” para facilitar su visualización dentro del ecosistema S-360. Esta apertura estratégica permite a potenciales compradores acceder a información que respalda tus logros, prácticas y compromiso sostenible.
Es fundamental que la información que compartas sea precisa, completa y no infrinja derechos de terceros, ya que tú eres el responsable de su exactitud y legalidad.
¿Por qué es beneficioso compartir? Porque esta información no es sensible; son tus políticas, certificaciones, reportes e iniciativas ya implementadas que te ayudarán a diferenciarte y generar nuevas oportunidades de negocio. Mostrar evidencias no solo transmite confianza, sino que es una forma estratégica de posicionarte como proveedor destacado.
Al cargar tus evidencias, nos otorgas una licencia no exclusiva para usar, copiar y almacenar esta información con el fin de proporcionar y mejorar los servicios de la plataforma, incluyendo la visibilidad de tu perfil. S-360 podrá utilizar tu nombre y logotipo con fines promocionales, a menos que nos indiques lo contrario.
Siempre podrás modificar el nivel de acceso según tus criterios. Desde S-360 respetamos tu autonomía, pero te sugerimos considerar esta apertura como una herramienta comercial poderosa.
¿Dónde ingreso el link en S-360?
Mientras completas tu evaluación o si prefieres cuando termines todos los ejes, es el momento de incluir las evidencias en la plataforma.
Al final de cada eje encontrarás la sección “Carga de Evidencias”. Allí podrás pegar el enlace de tu carpeta.
La plataforma S-360 es flexible y permite incorporar cualquier tipo de enlace que dirija a evidencias relevantes para tus respuestas (carpetas de Drive, página web, documentos en la nube, videos institucionales, etc.), siempre que el contenido esté relacionado y sea accesible para su revisión.
Si bien en este tutorial, te hemos recomendado usar Google Drive, ya que es una de las opciones más fáciles, seguras y confiables, ese campo acepta cualquier enlace a otras formas que prefieras mostrar tus evidencias.
Recuerda: Esta flexibilidad tiene un objetivo claro: facilitar que auditores o compradores puedan verificar tu compromiso y desempeño sostenible desde múltiples fuentes. Cuanto más claro y accesible sea el contenido vinculado, mayor será la confianza y el valor percibido por quienes evalúan tu empresa dentro del ecosistema S-360.
Es importante destacar que el MECANISMOS DE VINCULACIÓN de S-360 se basa en la información que tú y otros usuarios proporcionan. S-360 no verifica de forma independiente la veracidad de esta información ni garantiza el éxito de las conexiones comerciales.
¿Qué pasa si aún no tengo evidencias?
¡No hay problema! Te recomendamos que pongas igualmente un link con un texto explicativo de porque no tienes aun esa evidencia. Queda “pendiente” y debes subirla más adelante.
Recuerda: S360° es una herramienta de mejora continua, y lo más importante es empezar y ser honesto con tu punto de partida.
Es importante recordar que S-360 proporciona herramientas de autoevaluación y no constituye una certificación oficial de sostenibilidad. Los resultados y puntuaciones obtenidos son para fines informativos y de desarrollo empresarial, y no reemplazan certificaciones formales.
Buenas Prácticas para tus Evidencias
Sigue estos consejos para que tus evidencias sean impecables:
✔ Claridad: Asegúrate de que tus archivos sean legibles y estén bien nombrados.
✔ Coherencia: El contenido debe respaldar fielmente lo que declaraste en tu autoevaluación.
✔ Actualización: No subas documentos obsoletos; mantén tu información al día.
✔ Identificación: Preferiblemente, tus documentos deben incluir el logo o nombre de tu empresa.
✔ Veracidad: Recuerda que tus evidencias pueden ser auditadas por compradores o por el equipo de S360°.
Tip Final
Si utilizas Google Drive para gestionar información de múltiples empresas o clientes, asegúrate de compartir solo la carpeta específica de S360°. ¡Evita compartir tu Drive completo!
¿Necesitas ayuda técnica?
Smart Connections to improve the planet
Sitio Web desarrollado por GUD Agency