HUELLA DE CARBONO ORGANIZACIONAL:
Mida el impacto de su empresa
La Huella de Carbono Organizacional (HCO)
es el indicador clave para cuantificar el
impacto que su empresa tiene sobre el
cambio climático.
En términos sencillos, es la suma total de
todos los Gases de Efecto Invernadero (GEI)
que se liberan a la atmósfera directa e
indirectamente como resultado de la actividad
de su organización, durante un período definido
(generalmente un año).
¿POR QUÉ SE LLAMA "DE CARBONO"?
Aunque se miden varios gases (como el metano o el óxido nitroso), todos se expresan en una unidad
común: el dióxido de carbono equivalente (CO2e). Esto permite sumar el impacto de diferentes
gases en una sola métrica comprensible.
La HCO se construye a través de un Inventario de Gases de Efecto Invernadero
(Inventario GEI). Netzefy garantiza este proceso sistemático y riguroso, siguiendo las
metodologías estandarizadas por el GHG Protocol. En ella, las emisiones se clasifican en tres categorías
fundamentales, o Alcances, para garantizar una medición completa y precisa:
ALCANCE 1:
Emisiones directas:
Emisiones liberadas directamente por fuentes que son propiedad o están controladas por su empresa.
ALCANCE 2:
Emisiones indirectas por demanda de Energía:
Emisiones provenientes de la generación de la energía eléctrica, vapor o calor que su empresa compra y consume.
ALCANCE 3:
Otras emisiones indirectas:
Emisiones que ocurren en la cadena de valor de la empresa, pero que no son propiedad ni están controladas por ella.
BENEFICIOS
¿Por qué su empresa necesita medir su Huella de Carbono?
Medir la Huella de Carbono va más allá del cumplimiento normativo; es una decisión de negocio inteligente que genera valor en múltiples frentes.
1. Estrategia y Eficiencia Operacional (El Negocio)
- Identificación de Costos Ocultos: El inventario GEI revela ineficiencias en el consumo de energía y combustible. Al identificar los «puntos calientes» de emisión, usted descubre oportunidades directas para reducir costos operativos mediante el ahorro de energía.
- Gestión de Riesgos: Las regulaciones climáticas son cada vez más estrictas (impuestos al carbono, límites de emisión). Medir su HCO le permite anticiparse a estos cambios, asegurando la continuidad del negocio y evitando multas futuras.
- Innovación: El compromiso con la descarbonización impulsa la búsqueda de tecnologías y procesos más limpios, fomentando la innovación en productos y servicios.
2. Posicionamiento y Ventaja Competitiva (La Marca)
- Diferenciación de Mercado (Comercial): En un mercado donde el 80% de los consumidores valora la sostenibilidad, ser una empresa que mide y reduce su impacto le da una ventaja competitiva clara. Es un sello de transparencia y compromiso que fideliza clientes y atrae nuevos.
- Acceso a Financiación Sostenible: Inversores, bancos y fondos de inversión priorizan cada vez más a las empresas con sólidos criterios Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ESG). Demostrar una gestión climática activa facilita el acceso a crédito y capital con mejores condiciones.
Cumplimiento de la Cadena de Suministro: Las grandes corporaciones exigen cada vez más que sus proveedores (usted) reporten su HCO. Medir su huella se convierte en un requisito indispensable para participar en licitaciones y mantener contratos clave.
3. Cultura y Talento (El Equipo)
- Compromiso del Empleado: Los profesionales de hoy buscan trabajar en empresas con propósito. Un programa de medición y reducción de HCO mejora la moral, el orgullo y la retención del talento, convirtiendo a su equipo en embajadores de la sostenibilidad.
Transparencia y Reputación: Publicar su huella y los planes de reducción asociados fortalece su reputación corporativa y su relación con stakeholders (comunidad, ONG, reguladores), construyendo confianza a largo plazo.
PRIMER PASO:
Estableciendo los Límites Organizacionales y Operacionales
Para asegurar que su Huella de Carbono Organizacional sea completa y refleje la realidad de su
negocio, el primer paso riguroso es definir los límites de su inventario.
A. Límites Organizacionales: ¿Qué partes del negocio incluimos?
Estos límites definen las entidades legales, ubicaciones geográficas o estructuras de negocio que se incluirán en el cálculo. La forma en que se consolidan las emisiones de estas estructuras determina el Enfoque de Consolidación a utilizar:
1. Enfoque de Control (Operacional o Financiero)
Bajo este enfoque, una organización contabiliza el 100% de las emisiones de todas las operaciones sobre las cuales tiene control.
- Control Operacional: Se reportan las emisiones de las instalaciones donde la empresa tiene la autoridad completa para introducir y aplicar políticas operacionales y de salud y seguridad (es decir, dónde decide el «cómo» se opera). Este es el enfoque más común y recomendado por el GHG Protocol para alinear la responsabilidad climática con la capacidad de gestión.
- Control Financiero: Se reportan las emisiones de aquellas entidades que la empresa consolida en sus estados financieros (ej. filiales). Aunque menos común para el reporte climático, es útil si la estrategia de la empresa está fuertemente ligada a su reporte financiero.
2. Enfoque de Participación (Equity Share)
Bajo este enfoque, la organización contabiliza una porción de las emisiones de una operación conjunta (ej. una Joint Venture), que es proporcional a su participación en la propiedad de dicha operación.
- Ejemplo: Si su empresa posee un 40% de las acciones de una planta de producción, solo se atribuye y reporta el 40% de las emisiones totales de esa planta.
B. Límites Operacionales: ¿Qué emisiones específicas incluimos?
Una vez definidos los límites organizacionales, los límites operacionales implican identificar y clasificar todas las fuentes de emisión asociadas a las actividades de su negocio. Aquí es donde entran en juego los Alcances 1, 2 y 3.
La correcta delimitación de estas fuentes es crítica. Por ejemplo:
- Una empresa con Control Operacional sobre su flota de vehículos de distribución debe incluir esas emisiones en el Alcance 1.
- Si la misma empresa contrata un servicio de transporte externo, esa emisión se movería al Alcance 3.
El rigor en la definición de estos límites es la base de la credibilidad de su Huella de Carbono. Permite la comparabilidad a lo largo del tiempo y asegura que las estrategias de reducción se dirijan a los puntos de mayor impacto de su negocio.
ÍNDICE DE INVENTARIO GEIS
ALCANCE 1:
Corresponde a las Emisiones Directas de GEIs y ocurren en fuentes que son propiedad o están bajo el control operativo de la organización.
Combustión Fija
Emisiones generadas por la quema de combustibles en instalaciones fijas de la organización. Estas instalaciones incluyen equipos o infraestructuras que están localizadas en un lugar específico, como calderas, hornos industriales, generadores eléctricos, etc. En este grupo también deben incluirse la quema en mecheros de gases residuales, como por ejemplo el biogás que se produce en biodigestores como tratamiento de efluentes industriales.
La información la podrá obtener de medidores directos (recomendable) o mediante facturas de servicios, facturas de compras o sistemas de control interno (ej: cómputo de consumos de la maquinaria, sistema de gestión de compra).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 1 en el subtítulo Combustión Fija. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar la fuente de emisión que corresponda junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Caso especial: Fuente de emisión Diesel blend: Para esta fuente se deberá declarar el porcentaje (%) de biodiésel que lo compone en el campo “% de Biodiesel”. Esto es dado ya que los factores de kg CO2 (e) están por litro de cada combustible, por lo que la plataforma debe calcular el factor de conversión proporcional a la mezcla, para esto se siguió la siguiente fórmula definida por metodología:
Factor de conversión de la mezcla de biodiésel X % = (X % * Factor de conversión del biodiésel ) + [ ( 1-X %) * Factor de conversión del diésel mineral al 100 % ]
Combustión Móvil
Emisiones generadas por la quema de combustibles en equipamientos móviles que sean propiedad de la organización, y sobre la cual se tiene control operativo directo. Estas provienen de vehículos, equipos o maquinaria móvil. Ejemplos: Flota propia para logística (camiones, camionetas, vans, otros), autos gerenciales, autoelevadores
La información la podrá obtener de medidores directos (recomendable) o bien de facturas de servicios, facturas de compras o sistemas de control interno (ej: cómputo de consumos de la maquinaria, sistema de gestión de compra).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 1 en el subtítulo Combustión Móvil. Y según la información que tenga disponible podrá reportar por tipo de combustible, por distancia o por distancia y peso.
Para reportar por combustible, deberá conocer los litros por tipo de combustible consumido.
Para reportar por distancia, deberá conocer los kilómetros totales recorridos por el tipo de vehículo utilizado.
Para reportar por distancia y peso, deberá conocer por el tipo de vehículo utilizado, la cantidad de masa de los bienes transportados multiplicados por la distancia de un viaje en kilómetros.
El registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar la fuente de emisión que corresponda junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Caso especial: Fuente de emisión Diesel blend: Para esta fuente se deberá declarar el porcentaje (%) de biodiésel que lo compone en el campo “% de Biodisel”. Esto es dado ya que los factores de kg CO2 (e) están por litro de cada combustible, por lo que la plataforma debe calcular el factor de conversión proporcional a la mezcla, para esto se siguió la siguiente fórmula definida por metodología:
Factor de conversión de la mezcla de biodiésel X % = (X % * Factor de conversión del biodiésel ) + [ ( 1-X %) * Factor de conversión del diésel mineral al 100 % ]
Otras emisiones
Emisiones generadas por emisiones fugitivas o procesos específicos que ocurren en la organización.
Emisiones Fugitivas
Corresponde a las emisiones por fugas por gases refrigerantes, otras emisiones o mermas de proceso.
La información la podrá obtener de medidores directos (recomendable) o bien de facturas de servicios, facturas de compras o sistemas de control interno (ej: cómputo de consumos de la maquinaria, sistema de gestión de compra).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 1 en el subtítulo Otras Emisiones en Emisiones Fugitivas. El registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el grupo de emisión correspondiente (Gases refrigerantes, Otras emisiones o Emisiones por merma), luego deberá seleccionar la fuente de emisión que corresponda junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes
Fermentaciones
Corresponde a las emisiones derivadas del proceso de fermentación alcohólica en Bodegas.
La información la podrá obtener de los datos declarados al Instituto Nacional de Vitivinicultura (INV).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 1 en el subtítulo Otras Emisiones en Fermentaciones. El registro deberá completarse con el año de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá indicar los litros producidos por tipo de vino y el grado de alcohol en mililitros (ml) declarados. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Nota: En el caso de que la organización cuente con un proceso de fermentación, deberá comunicarse con el Equipo técnico asignado al proyecto, el cual se encargará de la determinación y validación del reporte de la información y el factor de emisión apropiado para la medición.
Procesos Agrícolas
Corresponde a las emisiones derivadas de la aplicación de fertilizantes nitrogenados en fincas. La aplicación de los mismos produce emisiones de óxido nitroso (N2O), un gas de efecto invernadero (GEI) generado naturalmente por procesos de nitrificación y desnitrificación de los microorganismos del suelo, los cuales son liberados a la atmósfera.
La información la podrá obtener de los registros de finca llevadas por el responsable a cargo.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 1 en el subtítulo Otras Emisiones en Procesos Agrícolas. El registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el tipo de fertilizante (Fertilizantes con Nitrógeno o Urea), indicar los kilogramos aplicados y el porcentaje de nitrógeno correspondiente a la formulación del fertilizante aplicado. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes
Otros procesos
Corresponde a las emisiones por procesos específicos que ocurren en la organización.
La información la podrá obtener por estimación o por información interna referida al proceso.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 1 en el subtítulo Otras Emisiones en Otros procesos. El registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá completar la Fuente de Emisión, el valor y la unidad de reporte correspondiente. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Nota: En el caso de que la organización cuente con un proceso específico, deberá comunicarse con el Equipo técnico asignado al proyecto, el cual se encargará de la determinación y validación del reporte de la información y el factor de emisión apropiado para la medición.
ALCANCE 2:
Corresponde a las Emisiones Indirectas de GEIs que resultan del consumo de energía adquirida o generada por la organización. En el caso de la electricidad, se contabilizan las emisiones generadas por la planta generadora eléctrica durante la quema de combustibles para producir la electricidad demandada por la organización.
La información la podrá obtener de facturas de servicios o de sistemas de control interno.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 2 en el subtítulo Electricidad. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar la fuente de emisión que corresponda junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
La fuentes de emisión que podrá encontrar son:
>Energía no renovable de red: Consumo emitido en factura de proveedor.
>Energía renovable de red: Consumo emitido en factura de proveedor de energía renovable. Ejemplo: Contratos PPA.
>Energía renovable autogenerada: Consumo de energía renovable generada por la propia organización.
>Energía renovable certificada: Compra de certificados de atributo de renovabilidad. Ejemplo certificados IREC, VPPA, otros.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondiente
Caso especial: Fuente de emisión: Energía renovable cogenerada y no renovable cogenerada. Este tipo de energía resulta de procesos de producción simultáneos de dos tipos de energía (generalmente eléctrica y térmica) a partir de una única fuente de energía primaria. Por ejemplo, una planta de procesamiento de madera que quema el aserrín y los restos de corteza (biomasa) para generar electricidad y utiliza el calor sobrante para secar la madera recién cortada en sus hornos. O, una fábrica textil que utiliza un motor de gas natural para generar su propia electricidad y usa el calor de los gases de escape para calentar el agua necesaria para el teñido de telas.
Nota: En el caso de que la organización utilice energía renovable o no renovable cogenerada, deberá comunicarse con el Equipo técnico asignado al proyecto, el cual se encargará de la determinación y validación del factor de emisión apropiado, lo que incluye definir su unidad de medida y los valores de conversión requeridos.
ALCANCE 3:
Corresponde a todas las Emisiones indirectas de GEIs que se producen en la cadena de valor de la empresa que reporta, incluyendo tanto las emisiones Upstream (o aguas arriba) y las emisiones Downstream (o aguas abajo). Comprende un total de 15 Categorías entre las que se cuantifican los bienes y servicios empleados por la organización, actividades de logística, el impacto de los residuos generados, y más.
Categoría 1: Bienes y servicios comprados por la organización
Emisiones vinculadas a la producción de todos los bienes (consumibles) comprados o adquiridos por la organización durante el período de estudio.
Esta información podrá obtenerse de registros de compras, facturas emitidas por proveedores, o registros internos.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 1. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el tipo de bien o servicio comprado (por ejemplo: Materias Primas e Insumos, Materiales de Packaging, Materiales de oficina, Materiales de limpieza, etc). Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Una vez elegido el tipo de bien, deberá elegir de la lista desplegable el material en particular a cargar (por ejemplo, dentro de “Materiales de Packaging” se encuentran bienes como Film Stretch, Etiquetas, Cajas, Pallets, etc.). En la lista desplegable, la mayoría de materiales figuran dos veces, uno acompañado por la letra “C-” y otro acompañado por la letra “S-”. La opción a elegir dependerá de si se conoce el transporte de esta materia prima o no:
> Si el transporte se conoce, se debe emplear la opción “S-” (Sin transporte, ya que las emisiones por transporte se incluirán en otra Categoría).
> Si el transporte no se conoce, se debe emplear la opción “C-” (Con transporte, ya que se emplea un factor de caracterización que incluye promedios de transporte para el bien seleccionado).
En algunos casos, la lista no mostrará el material en específico (como un bidón o una botella) pero sí el tipo de material a partir del cual está elaborado (HDPE, PET, PP, etc.).
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes. Para la mayoría de los casos, la unidad a reportar será kilogramos (kg) pero algunas fuentes emplean otras unidades como litros (L), metros cúbicos (m3) o incluso unidades empleadas (unidad).
Categoría 2: Bienes de capital
Emisiones vinculadas a la producción de todos los bienes de capital comprados o adquiridos por la empresa que reporta durante el año de estudio. NO se incluyen las emisiones por el uso de los bienes de capital adquiridos (ya que estas se incluyen en Alcance 1 o Alcance 2). A diferencia de los bienes incluidos en la Categoría 1 (consumibles), los bienes de capital se caracterizan por durar más de un año en la organización. Por ello, se debe tener en cuenta que la totalidad de las emisiones vinculadas a la producción de un bien de capital adquirido deben contabilizarse en el momento en el que se adquiere el bien, independientemente de la vida útil del mismo.
La información de esta categoría podrá obtenerse de registros de compras, facturas emitidas por proveedores, o registros internos.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 2. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el tipo de bien de capital comprado (por ejemplo: Equipos electrónicos, Vehículos, Muebles y útiles, Maquinarias, Construcción, etc). Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondiente. Como caso particular de esta categoría, para cualquier bien de capital, la unidad a cargar será siempre dólares estadounidenses (referida al costo económico del bien adquirido). No obstante, la unidad hace referencia al dólar estadounidense del año 2018, por lo que será necesario siempre realizar un ajuste por inflación. Se recomienda guiarse por la información publicada por el Bureau of Economics Analysis – BEA de Estados Unidos de Norteamérica (en donde se encuentran Tablas de datos con índices de precios por tipo de industria y de bien).
Nota: En caso de tener dudas, deberá comunicarse con el Equipo técnico asignado al proyecto, el cual le brindará soporte para avanzar con el cálculo de esta categoría.
Categoría 3: Emisiones indirectas relacionadas con la energía
Estás emisiones están relacionadas con la extracción, producción y transporte de combustibles y energía adquiridos y consumidos por la organización en el año de reporte, que no hayan sido contabilizadas en el Alcance 1 o 2. Esta categoría incluye: 1) la extracción y procesamiento de combustibles consumidos (emisiones upstream), 2) la extracción y transporte de combustibles utilizados para generar electricidad o vapor comprados, y 3) las pérdidas de energía durante la transmisión y distribución (T&D) en las redes eléctricas.
La información la podrá obtener a partir de los mismos datos de consumo utilizados para el Alcance 1 y 2 (facturas de electricidad, registros de consumo de gas natural o combustibles fósiles).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 3: Emisiones indirectas relacionadas con la energía. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el Tipo de emisión (Emisiones por T&D-Electricidad; Emisión Upstream-Combustibles; Emisión Upstream-Electricidad) y luego la fuente de emisión que corresponda junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Categoría 4: Transporte y distribución Aguas arriba (Upstream)
Corresponde a las emisiones generadas por el transporte y la distribución en vehículos que no son propiedad ni están controlados por la empresa. Esto incluye el transporte de materias primas, insumos o materiales de packaging desde los proveedores hasta las instalaciones de la organización, así como el transporte entre las propias instalaciones de la empresa (interno), el traslado de residuos hacia el lugar de disposición final y la distribución de productos vendidos hacia el cliente final, siempre que el servicio sea contratado por la organización y no por el cliente.
La información la podrá de facturas de compras, remitos o sistemas de control interno (ej: sistema de gestión de compras).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 4: Transporte y distribución Upstream. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el Material de transporte (Insumos; Internos; Material de packaging; Materias primas; Productos vendidos; Residuos). Según la información que tenga disponible deberá seleccionar el tipo de medición:
>Por cantidad de combustible: deberá conocer los litros por tipo de combustible consumido.
>Por distancia recorrida: deberá conocer los kilómetros totales recorridos por el tipo de vehículo utilizado.
>Por distancia y peso de carga: deberá conocer el tipo de vehículo utilizado y la cantidad de masa de los bienes transportados multiplicados por la distancia de un viaje en kilómetros.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Caso especial: Fuente de emisión Diesel blend: Para esta fuente se deberá declarar el porcentaje (%) de biodiésel que lo compone en el campo “% de Biodisel”. Esto es dado ya que los factores de kg CO2 (e) están por litro de cada combustible, por lo que la plataforma debe calcular el factor de conversión proporcional a la mezcla, para esto se siguió la siguiente fórmula definida por metodología:
Factor de conversión de la mezcla de biodiésel X % = (X % * Factor de conversión del biodiésel ) + [ ( 1-X %) * Factor de conversión del diésel mineral al 100 % ]
Categoría 5: Residuos generados
Corresponde a las emisiones relacionadas con el tratamiento y la disposición final de los residuos sólidos y aguas residuales generados por las actividades propias de la organización durante el año de reporte y que son gestionados en instalaciones de terceros.
La información la podrá obtener de los manifiestos de retiro de residuos de sus proveedores de servicios o registros internos de pesaje de desechos por tipo de material.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 5: Residuos generados. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar en Categoría de residuos el tipo de disposición final que recibe el residuo (Incineración; Reciclaje; Relleno Sanitario; Vertedero; Otros residuos), luego deberá elegir la fuente de emisión que corresponda junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Categoría 6: Viajes Corporativos
Estás emisiones son generadas por el transporte de empleados con fines relacionados con el negocio durante el año de reporte, es decir viajes realizados con fines de gestión, comercio o actividades operativas de empleados. Por lo que incluye los traslados realizados en vehículos de terceros (que no son propiedad ni están controlados por la organización), tales como aviones, trenes, autobuses, taxis o vehículos de alquiler, etc.
La información la podrá obtener de tickets, recibos de compra de pasajes, o de consumo de combustibles reportados a la compañía.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 6: Viajes Corporativos. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el tipo de transporte que corresponda (ej: Transporte aéreo avión nacional, Transporte terrestre Auto (diésel), etc) junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones detallando hipótesis del cálculo o ruta realizada, etc.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Categoría 7: Viajes In Itinere
Son las emisiones generadas por el transporte de los empleados entre sus hogares y sus lugares de trabajo durante el año de reporte. Esta categoría incluye los traslados realizados en automóviles particulares, transporte público (autobús, metro, tren), motocicletas, bicicletas o a pie.
La información la podrá obtener preferentemente a través de encuestas internas a los empleados (para conocer distancias promedio, frecuencia de viajes y medios de transporte utilizados)o mediante estimaciones basadas en el número total de empleados y perfiles promedio de desplazamiento regional.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 7: Viajes in itinere. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar la fuente de emisión que corresponda (ej: Auto diésel, Colectivo, etc) junto con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones sobre la muestra de la encuesta o los supuestos utilizados.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Categoría 8: Activos arrendados Upstream
Se incluyen todas las emisiones relacionadas al USO de todos los activos que son empleados por la empresa pero que no son propiedad de la misma, y que no hayan sido ya incluidos en Alcance 1 y/o Alcance 2.
La información la podrá obtener de medidores directos (recomendable) o mediante sistemas de control interno (ej: cómputo de consumos de la maquinaria, sistema de gestión de arriendo).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 8. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el tipo de bien arrendado (por ejemplo: Edificios arrendados como oficinas o almacenes, maquinaria o vehículos arrendados como camionetas o camiones). Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Una vez elegido el tipo de bien, deberá seleccionar el tipo de consumo que conlleva el uso de dicho bien. Es decir, si consume energía eléctrica, combustibles fósiles o de algún otro tipo. Este consumo está directamente relacionado con el tipo de bien arrendado, y la manera de medir el impacto ambiental es la misma que se ha visto para Alcance 1 y Alcance 2:
-Si se trata de una maquinaria que emplea combustibles fósiles, la forma de cuantificar las emisiones será similar a la explicada para Alcance 1 – Combustión Fija.
-Si se trata de vehículos, las emisiones podrán medirse a través de la cantidad de combustible empleado, a través de la distancia recorrida, o a través de la distancia y peso transportado; tal como se mide en Alcance 1 – Combustión Móvil.
– Si se trata de edificios o maquinaria que emplea electricidad, las emisiones se cuantificarán de la misma manera que para Alcance 2.
Recordar que el reporte de la fuente siempre debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondiente,
Caso especial: Edificios arrendados: En el caso de que se arriende una parte de un edificio (como una oficina que forma parte del edificio, o una proporción de un almacén), se deberá indicar el porcentaje de ocupación del edificio a fin de determinar la proporción del consumo total de energía eléctrica del edificio del cual es responsable la organización. El porcentaje de ocupación puede estimarse en base a la superficie arrendada en función de la superficie total del edificio, y muchas veces se incluye en los contratos de arrendamiento (en especial en el caso de almacenes).
Categoría 9: Transporte y Distribución Aguas Abajo (Downstream)
Corresponde a las emisiones generadas por el transporte y la distribución de los productos vendidos por la organización hacia el cliente final, en vehículos y centros de distribución que no son propiedad ni están controlados por la empresa. Esta categoría incluye el transporte de salida contratado por los clientes, así como el almacenamiento y transporte realizado por minoristas y distribuidores.
La información la podrá obtener información solicitada a los clientes o a partir de hipótesis de cálculo nutridas con los conocimientos que se tenga sobre la distribución del producto vendido hasta el consumidor final.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 9: Transporte y Distribución Aguas Abajo. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el Material de transporte (Productos vendidos; Residuos). Según la información que tenga disponible deberá seleccionar el tipo de medición:
>Por cantidad de combustible: deberá conocer los litros por tipo de combustible consumido.
>Por distancia recorrida: deberá conocer los kilómetros totales recorridos por el tipo de vehículo utilizado.
>Por distancia y peso de carga: deberá conocer el tipo de vehículo utilizado y la cantidad de masa de los bienes transportados multiplicados por la distancia de un viaje en kilómetros.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Caso especial: Fuente de emisión Diesel blend: Para esta fuente se deberá declarar el porcentaje (%) de biodiésel que lo compone en el campo “% de Biodisel”. Esto es dado ya que los factores de kg CO2 (e) están por litro de cada combustible, por lo que la plataforma debe calcular el factor de conversión proporcional a la mezcla, para esto se siguió la siguiente fórmula definida por metodología:
Factor de conversión de la mezcla de biodiésel X % = (X % * Factor de conversión del biodiésel ) + [ ( 1-X %) * Factor de conversión del diésel mineral al 100 % ]
Categoría 10: Procesamiento de productos intermedios vendidos
Corresponde a las emisiones generadas por el procesamiento posterior de los productos intermedios vendidos por la organización hacia terceras partes (como fabricantes). Esta categoría incluye las emisiones derivadas de los procesos industriales, transformación, montaje o tratamiento que sufren los productos antes de llegar al consumidor final. Es relevante para empresas que producen materias primas, componentes o productos químicos que requieren una transformación adicional después de la venta.
La información la podrá obtener por estimación mediante información sobre el proceso de fabricación comunes en el sector o el uso de bases de datos de factores de emisión secundarios para procesos industriales específicos.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 10: Procesamiento de productos intermedios vendidos. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar, el producto vendido, su cantidad y unidad correspondiente.
Nota: En el caso de que la organización deba reportar esta categoría, deberá comunicarse con el Equipo técnico asignado al proyecto, el cual se encargará de la determinación y validación del reporte de la información y el factor de emisión apropiado para la medición.
Categoría 11: Uso de productos vendidos
Corresponde a las emisiones generadas por el uso de los bienes y servicios vendidos por la organización en el año de reporte. Esta categoría incluye tanto las emisiones directas durante el uso (por ejemplo, el consumo de combustible de un vehículo o la liberación de gases refrigerantes) como las emisiones indirectas (por ejemplo, el consumo de electricidad necesario para operar electrodomésticos, maquinaria o dispositivos electrónicos). Es una categoría crítica para empresas cuyos productos consumen energía o contienen gases de efecto invernadero durante su vida útil.
La información la podrá obtener de especificaciones técnicas del producto (ej: consumo de energía por hora/ciclo), datos de vida útil estimada del producto.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 11: Uso de productos. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el tipo de emisión (Emisiones directas de Fase de uso o Emisiones indirectas de Fase de uso) para luego en función de lo que corresponda elegir la fuente de emisión. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones detallando los supuestos de vida útil y frecuencia de uso aplicados.
La fuentes de emisión que podrá encontrar son:
>Fertilizantes: deberá seleccionar el tipo de fertilizante (Fertilizantes con Nitrógeno o Urea), indicar los kilogramos aplicados y el porcentaje de nitrógeno correspondiente a la formulación del fertilizante.
>Gases refrigerantes: deberá seleccionar el gas que corresponda junto con su valor en la unidad indicada.
>Productos que consumen combustible: deberá seleccionar el combustible que corresponda junto con su valor en la unidad indicada.
>Productos que consumen energía eléctrica: deberá seleccionar el tipo de energía que corresponda junto con su valor en la unidad indicada.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondiente. Además, recordar que deben reportarse todas las emisiones esperadas durante todo el ciclo de vida de todos los productos vendidos en el año de reporte (ejemplo, si una empresa vende 50.000 ventiladores durante el año de medición, con una vida útil de 5 años; entonces deberá incluir la energía eléctrica consumida por esos 50.000 ventiladores durante los 5 años de vida de los ventiladores; o si la empresa vende fertilizantes a un consumidor final (es decir, su cliente usa el producto y no lo revende), entonces la empresa debe reportar las emisiones debidas a la aplicación de fertilizantes).
Categoría 12: Tratamiento de fin de vida de productos vendidos
Corresponden a las emisiones generadas por la disposición final y el tratamiento de los productos vendidos por la organización al terminar su vida útil. Esta categoría incluye las emisiones derivadas de los procesos de gestión de residuos, como la disposición en vertederos, rellenos sanitarios, la incineración, el compostaje y los procesos de reciclaje. Es relevante para todas las organizaciones que comercializan productos físicos, ya que son responsables de reportar el impacto ambiental que estos generan una vez que el consumidor los desecha.
La información la podrá obtener de datos sobre la composición del packaging primario y secundario de los productos vendidos (ej: peso y tipo de materiales), los países a los que los productos fueron vendidos y estadísticas sobre las tasas de tratamiento de residuos por país (ej: % de reciclaje del material plástico).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 12: Tratamiento de Fin de vida de los productos vendidos. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar la categoría de residuos (Incineración/Otros Residuos/Reciclaje/Relleno Sanitario/Vertedero) y luego el material que corresponda con su valor en la unidad indicada. Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones indicando los supuestos utilizados.
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Nota: Deberá solicitar a Netzefy la base de datos específica de los países donde su organización comercializa productos, lo que le permitirá aplicar los porcentajes según la disposición final real de los materiales en cada país.
Categoría 13: Activos arrendados Downstream
Se incluyen todas las emisiones relacionadas al USO de todos los activos que son propiedad de la empresa, y que terceros emplearon durante el período de medición (ya que pagaron para emplearlos). Se contabilizan en función de las emisiones de Alcance 1 y 2 que los terceros tuvieron al emplear los activos propiedad de la empresa.
La información la podrá obtener de medidores directos (recomendable), mediante sistemas de control interno (ej: cómputo de consumos de la maquinaria, sistema de gestión de arriendo), o a través del arrendatario (especialmente, en el caso de vehículos).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 13. Este registro deberá completarse con los datos de año y mes de emisión referidos al dato a reportar y luego deberá seleccionar el tipo de bien arrendado (por ejemplo: Edificios arrendados como oficinas o almacenes, maquinaria o vehículos arrendados como camionetas o camiones). Además podrá dejar notas en el campo de Comentario/Observaciones.
Una vez elegido el tipo de bien, deberá seleccionar el tipo de consumo que conlleva el uso de dicho bien. Es decir, si consume energía eléctrica, combustibles fósiles o de algún otro tipo. Este consumo está directamente relacionado con el tipo de bien arrendado, y la manera de medir el impacto ambiental es la misma que se ha visto para Alcance 1 y Alcance 2:
-Si se trata de una maquinaria que emplea combustibles fósiles, la forma de cuantificar las emisiones será similar a la explicada para Alcance 1 – Combustión Fija.
-Si se trata de vehículos, las emisiones podrán medirse a través de la cantidad de combustible empleado, a través de la distancia recorrida, o a través de la distancia y peso transportado; tal como se mide en Alcance 1 – Combustión Móvil.
– Si se trata de edificios o maquinaria que emplea electricidad, las emisiones se cuantificarán de la misma manera que para Alcance 2.
Recordar que el reporte de la fuente siempre debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondiente,
Caso especial: Edificios arrendados: En el caso de que se arriende una parte de un edificio (como una oficina que forma parte del edificio, o una proporción de un almacén), se deberá indicar el porcentaje de ocupación del edificio a fin de determinar la proporción del consumo total de energía eléctrica del edificio del cual es responsable el arrendatario. El consumo de electricidad del resto del edificio (si es que no está arrendado), deberá contemplarse en el cálculo de las emisiones de Alcance 2 de la organización. El porcentaje de ocupación puede estimarse en base a la superficie arrendada en función de la superficie total del edificio, y muchas veces se incluye en los contratos de arrendamiento (en especial en el caso de almacenes).
Categoría 14: Franquicias
Emisiones relacionadas con la operación de franquicias no incluidas en el Alcance 1 o 2 de la organización. Esta categoría es aplicable específicamente a los franquiciadores (dueños de la marca o licencia) e incluye las emisiones de las actividades diarias de sus franquiciados. El impacto proviene principalmente del consumo de energía en los locales (electricidad, calefacción), refrigeración y otros procesos operativos bajo la marca.
La información la podrá obtener de los resultados del cálculo de la Huella de Carbono Organizacional del Franquiciado.
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 14: Franquicias. Este registro deberá completarse con los datos de año, mes de emisión y Nombre de la franquicia referidos al dato a reportar y luego deberá indicar el valor de las emisiones de alcance 1 y 2 en la unidad indicada además del grado de participación en porcentaje(%) . En el campo de Comentario/Observaciones podrá dejar notas sobre el método de cálculo utilizado (basado en datos reales o estimaciones).
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.
Categoría 15: Inversiones
Emisiones relacionadas con las inversiones de la organización no incluidas en el Alcance 1 o 2. Esta categoría está diseñada principalmente para inversores (bancos, administradores de activos, fondos de pensión) y empresas que proporcionan servicios financieros, aunque también aplica a otras organizaciones con inversiones significativas. Incluye las emisiones de las entidades donde se ha invertido capital (capital de riesgo, inversiones de capital privado, financiamiento de proyectos, etc.), proporcionales a la participación de la organización en dicha entidad.
La información la podrá obtener de los reportes de Huella de carbono de las empresas (participadas) (recomendable).
Para reportar la información en plataforma deberá crear un nuevo registro en la geometría de Alcance 3 en el subtítulo Categoría 15: Inversiones. Este registro deberá completarse con los datos de año, mes de emisión y Nombre de la inversión referidos al dato a reportar y luego deberá indicar el valor de las emisiones de alcance 1 y 2 en la unidad indicada además del porcentaje de participación accionaria (%). En el campo de Comentario/Observaciones podrá dejar notas sobre el método de cálculo utilizado (basado en datos reales o estimaciones).
Recordar que el reporte de la fuente debe estar en la unidad señalada por defecto, en caso que la información a reportar esté en otra unidad deberá realizar la conversión de unidades correspondientes.